Σας ενημερώνουμε, ότι υπάρχει ήδη διαθέσιμη η νέα έκδοση (ver. 15.11.5.0.) των προγραμμάτων Μισθοδοσίας, η οποία συνοπτικά περιλαμβάνει όλες τις ακόλουθες αλλαγές:
Α. ΕΝΟΤΗΤΑ: ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ
1. Σύμφωνα με την ΠΟΛ 1179/2015 γίνεται δεκτό, οι εκκαθαριστές μισθοδοσίας κατά την καταβολή αποδοχών από 01.08.2015 και μετά, για μισθωτούς με συμβάσεις ορισμένου χρόνου, προκειμένου να υπολογίσουν τη μηνιαία παρακράτηση Φ.Μ.Υ. με βάση την κλίμακα του άρθρου 15 και τη μείωση φόρου του άρθρου 16, να περιορίζουν αναλογικά το μηνιαίο φόρο που προκύπτει σε τόσα δωδέκατα όσοι και οι μήνες που διαρκεί η σύμβαση. Συνεπώς, αν η σύμβαση είναι πεντάμηνη, η μηνιαία παρακράτηση, θα περιοριστεί σε 5/12 του προκύπτοντος μηνιαίου φόρου. Βασική προϋπόθεση για την εφαρμογή του παραπάνω αναλογικού υπολογισμού, είναι η επιλογή της παραμέτρου «Υπολ.ΦΜΥ Ορισμένου χρ. βάσει μηνών απασχόλησης» στις παραμέτρους εταιριών.
2. Νέα δυνατότητα παραμετρικής σύνδεσης των αδειών του χρήστη και την δυνατότητα μαζικού συνυπολογισμού των υπολοίπων ημερών των προηγούμενων ετών αυτών με τις υπόλοιπες άδειες της εφαρμογής. Πιο αναλυτικά στο tab των Τύπων Αδειών των Παραμέτρων Εφαρμογής ενσωματώθηκε μια νέα στήλη που λέγεται «Συμμετοχή στο υπόλοιπο». Μέσω αυτής της στήλης πραγματοποιείται η σύνδεση των αδειών του χρήστη με τις άδειες της εφαρμογής. Η σύνδεση γίνεται μια προς μια. Δηλαδή μια άδεια της εφαρμογής μπορεί να συνδεθεί με μια άδεια του χρήστη μόνο μια φορά. Επιπλέον η σύνδεση αφορά μόνο άδειες που ο έλεγχος γίνεται «Ανά Χρήση». Τέλος στο tab των αδειών του χρήστης ενσωματώθηκε ένα νέο tab «Ενημέρωση Δικ. Ημερών από Προηγ. Χρήση» μέσω του οποίου ο χρήστης μπορεί μαζικά να ενημερώσει αυτόματα τις δικαιούμενες ημέρες των αδειών του χρήστη με βάσει το υπόλοιπο ημερών της άδειας του χρήστη συν το υπόλοιπο των ημερών αδείας της σχετιζόμενης άδειας. Κατά την ενημέρωση ο χρήστης μπορεί να εκτυπώσει τα αποτελέσματα των ημερών για να πραγματοποιήσει όλους τους απαιτούμενους ελέγχους πριν την επιβεβαίωση εκτέλεσης της ενημέρωσης.
3. Βελτιστοποίηση της φόρμας επιλογής Εκπροσώπου, που βρίσκεται μέσα στην καρτέλα της εταιρίας στο tab Εκπρόσωποι, με την ενσωμάτωση της δυνατότητας γρήγορης αναζήτησης στην λίστα των εκπροσώπων καθώς και την αποκατάσταση της πλήρους εμφάνισης των ΑΦΜ.
4. Ενσωμάτωση της κάτωθι ομάδας ταμείων:
• 131 & 024 & 026 - ΙΚΑ ΑΣΘΕΝΕΙΑΣ ΣΕ ΧΡΗΜΑ - ΤΣΜΕΔΕ ΜΕΤΑ 93 ΑΝΩ 5 ΕΤΙΑΣ- ΤΕΑΥΕΚ ΚΛΑΔΟΣ ΜΙΚΤΑ - ΙΚΑ (ΠΡΩΗΝ ΤΑΠΙΤ ΕΜΠΟΡΙΚΩΝ ΤΕΑΥΕΚ)
B. ΕΝΟΤΗΤΑ: ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΗΡΙΑ
1. Ενσωμάτωση νέας κατάστασης ελέγχου αλλαγής εβδομαδιαίου ωραρίου εκπαιδευτικών σύμφωνα με το άρθρο 9, παρ. 3 του Ν. 2517/1997 για τους εκπαιδευτικούς πρωτοβάθμιας εκπαίδευσης και σύμφωνα με το άρθρο 48, παρ. 2 του Ν. 2413/1996 και της υποπ. Θ1, παρ.2 του Ν 4152/2013 για τους εκπαιδευτικούς δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.
Σύμφωνα με τα παραπάνω το εβδομαδιαίο ωράριο διδασκαλίας των εκπαιδευτικών πρωτοβάθμιας εκπαίδευσης ορίζεται βάσει της διοικητικής θέσης, τα έτη υπηρεσίας και τον αριθμό των θέσεων του σχολείου ενώ για τους εκπαιδευτικούς δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ορίζεται βάσει τον κλάδο, της διοικητικής θέσης, τα έτη υπηρεσίας και τον αριθμό των τμημάτων του σχολείου.
Για τον προσδιορισμό των παραπάνω ενσωματώθηκαν στην καρτέλα των εκπαιδευτικών στο υπό tab του Δημοσίου στο tab Εργασιακά δύο νέα πεδία μέσω των οποίων γίνεται ο ορισμός του εκπαιδευτικού ιδρύματος ως προς την διεύθυνση που ανήκει (Πρωτοβάθμια ή Δευτεροβάθμια) καθώς και τον αριθμό των θέσεων – τμημάτων. Για την μαζική διαχείριση αυτών των πεδίων στις καρτέλες των εργαζομένων, έγινε η αντίστοιχη ενσωμάτωση τους στην φόρμα της μαζικής εισαγωγής σταθερών στοιχείων της Διαχείρισης. Στις Λοιπές εκτυπώσεις ενσωματώθηκε μια νέα επιλογή που λέγεται «Κατάσταση Αλλαγής Ωραρίου Εκπαιδευτικών». Μέσω αυτής, δίνεται η δυνατότητα στο χρήστη να πραγματοποιήσει τον έλεγχο αλλαγής ωραρίου ορίζοντας την ημερομηνία «Έως» που επιθυμεί να γίνει ο έλεγχος. Ο έλεγχος πραγματοποιείται μόνο για τους εργαζόμενους που ο τύπος εργαζομένου έχει τιμή «Εκπαιδευτικός» και η σύμβαση του είναι η «ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΝΠΔΔ & ΟΤΑ». Στην εκτύπωση αποτυπώνεται το τρέχον ωράριο που έχει εκείνη την στιγμή αποθηκευμένο στην καρτέλα του καθώς επίσης το τρέχον ωράριο που θα έπρεπε να έχει βάσει των παραπάνω εγκυκλίων καθώς και το επόμενο ωράριο που πρέπει να έχει βάσει των παραπάνω εγκυκλίων.
Γ. ΕΝΟΤΗΤΑ: ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ
1. Τροποποίηση καταβολής του Επιδόματος Βιβλιοθήκης σύμφωνα με το έγγραφο της Γενικής Γραμματείας Εσόδων με αρ. πρωτ. ΔΕΑΦΑ 1064795 ΕΞ 2015 στις 11/5/2015. Πιο αναλυτικά σύμφωνα με το παραπάνω έγγραφο σας γνωρίζουμε τα εξής:
1. Σύμφωνα με το Σ.τ.Ε. (Απόφαση Ολομέλειας 29/2014), η συγκεκριμένη οικονομική παροχή που προβλέπεται στο άρθρο 12 παρ. 13 Ν. 3052/2002 έχει αποζημιωτικό χαρακτήρα και δίνεται για την κάλυψη δαπανών. Επίσης, δεν αποτελεί φορολογητέο εισόδημα σύμφωνα με τα όσα ορίζει το άρθρο 78, παρ.1 του Συντάγματος και το άρθρο 4, παρ.1 του Ν. 2238/1994. Ως εκ τούτου, δεν χρησιμοποιείται για την κάλυψη αντικειμενικών δαπανών και δεν αναγράφεται στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος.
2. Τα οριζόμενα στην ΠΟΛ. 1234/2014 έχουν εφαρμογή σε όσες κατηγορίες δημοσίων υπαλλήλων – λειτουργών λάμβαναν ως 31/12/2013 την οικονομική παροχή για δημιουργία και διαρκή ενημέρωση βιβλιοθήκης, καθώς και για τη συμμετοχή σε επιστημονικά συνέδρια.
3. Τα οριζόμενα στην ΠΟΛ. 1234/2014 ισχύουν και για υπαλλήλους που καθ΄ ον χρόνο μισθοδοτούνταν από φορείς του Δημοσίου βάσει του Ν.3205/2003, λάμβαναν έως 31/12/2013 την οικονομική παροχή για δημιουργία και διαρκή ενημέρωση βιβλιοθήκης, καθώς και για τη συμμετοχή σε επιστημονικά συνέδρια.
4. Περαιτέρω, η ανωτέρω φορολογική μεταχείριση της εν λόγω παροχής, είναι όμοια και για τις καταβολές που πραγματοποιούνται από 01/01/2014 και μετά, δεδομένου ότι, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παρ. 1 της παρούσας, δεν αποτελεί φορολογητέο εισόδημα κατά την έννοια του άρθρου 78 παρ.1 του Σ, κατά την οριστική κρίση της ΣτΕ (ολομ.) 29/2014.
Δ. ΕΝΟΤΗΤΑ: ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ
1. Βελτιστοποίηση του εργαλείου «Εισαγωγής Ανάθεσης Ωραρίων από αρχείο» με την δυνατότητα εισαγωγής αρχείων που ακολουθούν την κάτωθι γραμμογράφηση. Πιο αναλυτικά μέσω του παραπάνω εργαλείου δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να πραγματοποιεί ανάθεση ωραρίων, αδειών, ασθενειών και ρεπό μέσω αρχείου με την κάτωθι γραμμογράφηση. Συγκεκριμένα η γραμμογράφηση του αρχείου θα πρέπει να περιλαμβάνει στην 1η σειρά τις κεφαλίδες των στηλών των στοιχείων εργαζομένων καθώς και τις ημέρες του μήνα σε ακέραιο αριθμό. Ανά εργαζόμενο και ανά ημέρα ο χρήστης μπορεί να εισάγει στο αρχείο τον κωδικό του ωραρίου, της άδειας (στήλη κωδικός από Ορισμό Παραμέτρων Εφαρμογής – tab Τύποι Αδειών), της ασθένειας (στήλη κωδικός από Κεντρική Παραμετροποίηση Ωρομέτρησης – tab Τρόποι Εμφάνισης - Εισαγωγής) και του ρεπό (στήλη κωδικός από Κεντρική Παραμετροποίηση Ωρομέτρησης – tab Τρόποι Εμφάνισης - Εισαγωγής).
Παράδειγμα γραμμογράφησης
1 |
κωδικός εργαζομένου 1 |
Επίθετο Εργαζομένου 1 |
Όνομα Εργαζομένου 1 |
14 |
14 |
12 |
12 |
12 |
R |
R |
14 |
14 |
12 |
12 |
12 |
... |
2 |
κωδικός εργαζομένου 2
|
Επίθετο Εργαζομένου 1
|
Όνομα Εργαζομένου 1
|
R |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
... |
3 |
κωδικός εργαζομένου 3
|
Επίθετο Εργαζομένου 1
|
Όνομα Εργαζομένου 1
|
4 |
R |
R |
R |
R |
14 |
14 |
4 |
R |
R |
R |
R |
... |
4 |
κωδικός εργαζομένου 4 |
Επίθετο Εργαζομένου 1 |
Όνομα Εργαζομένου 1 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
... |