HCM Platform (Βασικό Σύστημα)

Πρόκειται για τον πυρήνα του συστήματος, που εμπεριέχει βασικές οντότητες και λειτουργίες όπως:

• Διαχείριση καρτέλας εργαζομένων με προσωπικά, διοικητικά και μισθοδοτικά στοιχεία

• Διαχείριση προϋπηρεσίας εργαζόμενου, Διαχείριση σπουδών και επαγγελματικής κατάρτισης, διαχείριση προστατευόμενων Μελών

• Διαχείριση αδειών, ασθενειών και απουσιών και απεικόνιση σε γραφικό περιβάλλον

• Διαχείριση εκτάκτων προκαταβολών, χρηματικών διευκολύνσεων, παροχών και οφειλών

• Μαζικές εγκρίσεις Αδειών, Ασθενειών και Απουσιών, προκαταβολών κ.λπ.

• Άμεση απεικόνιση (on line) δυναμολογίων και σε γραφικό περιβάλλον

• Διαχείριση μεταβλητών και προσθήκη στο σύστημα πεδίων ανάλογα με τις ανάγκες του χρήστη

• Φόρμες γρήγορης καταχώρισης (fast entry) δεδομένων

• Ισχυρό υποσύστημα παρακολούθησης ιστορικότητας.

• Μπορεί να οριστεί ακόμα και σε επίπεδο πεδίου

• Εύκολες εκτυπώσεις λιστών από τους τελικούς χρήστες, αυτόματη μεταφορά πληροφοριών λιστών σε MS Excel για περαιτέρω επεξεργασία

• Report Generator

• Ισχυρό υποσύστημα ασφάλειας δεδομένων

HCM Employee Portal (Intranet)

Το παρακάτω σύστημα λειτουργεί και ανεξάρτητα.

Ένα τέτοιο σύστημα βελτιώνει την επικοινωνία των εργαζομένων σε έναν οργανισμό, περιορίζει τις λειτουργικές δαπάνες και ενώνει έναν αποκεντρωμένο εργατικό δυναμικό.

• Πληροφορίες εταιρικού ενδιαφέροντος (π.χ. διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούν οι εργαζόμενοι)

• Τηλεφωνικός κατάλογος εταιρίας

• Προσωπικά στοιχεία (δημογραφικά στοιχεία, προστατευόμενα μέλη, κ.λπ.)

• Διοικητικά στοιχεία (ημερομηνία πρόσληψης, τμήμα, ειδικότητα, θέση, κ.λπ.). άδειες / ασθένειες / απουσίες (ανά έτος )

• Ασφάλεια προσωπικών δεδομένων

• Work Flow αδειών

• Work Flow εξοδολογίων

• Δήλωση εισόδου – εξόδου (ψηφιακή Κάρτα)

• Ενημέρωση προγράμματος εργασίας (ψηφιακό Ωράριο)

• Δήλωση υπερωριών

• Αξιολόγηση προσωπικού

HCM Financial (Οικονομικό Σύστημα)

Τα παρακάτω υποσυστήματα λειτουργούν και ανεξάρτητα

• Μισθοδοσία

• Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας με τους πίνακες των βασικών μισθών στο internet (on line και real time ανανέωση)

• Κοστολόγηση Ανθρώπινου Δυναμικού

• Ωρομέτρηση

HCM Administrative (Διαχειριστικό Σύστημα)

Τα παρακάτω υποσυστήματα λειτουργούν και ανεξάρτητα

• Ανάπτυξη Προσωπικού

• Αξιολόγηση Προσωπικού

• Εκπαίδευση Προσωπικού

• Διαχείριση Βιογραφικών

• Ιατρική Παρακολούθηση

• Εταιρικά Οχήματα

• Σίτιση – Εστιατόριο

• Προτάσεις, Προσφορές, Δεξιότητες

HCM - Επιπρόσθετα Υποσυστήματα

Επιπρόσθετα για Μεγάλους Οργανισμούς και Δημόσιο Τομέα λειτουργούν τα υποσυστήματα:

• Μεταβολές Προσωπικού

Hot Tips

Ασφάλεια
Record level security - Ιστορικό αλλαγών εγγραφής και πεδίου - Καταγραφή διαχείρισης ασφάλειας - Auditing - Advanced security subsystem - Single sign on.

Τεχνολογία
Client / Server - Microsoft Standards - Microsoft DotCom - COM, DCOM & OLE - Διασυνδεσιμότητα - RDBMS - Embedded security - Action Logging/Historical fields - Drill- Down & Look - ups.

Υποσυστήματα
Όλα τα υποσυστήματα επικοινωνούν μεταξύ τους - οι πρωτογενείς πληροφορίες που εισάγονται σε αυτά επαναχρησιμοποιούνται από οποιοδήποτε σύστημα.

Report Generator
Ενσωματωμένο εργαλείο OLAP

ΣΣΕ
Ανανέωση ΣΣΕ On Line - Real time μέσω Internet

Employee Portal
Άμεση πρόσβαση σε εταιρικά και προσωπικά δεδομένα για όλους τους εργαζόμενους μέσω ενδοεταιρικής πύλης (Intranet).