Η Swissport ο μεγαλύτερος πάροχος στον κόσμο στη διακίνηση φορτίων και υπηρεσιών εδάφους στον τομέα των αερομεταφορών, επέλεξε για την Ελλάδα τη λύση της Epsilon Net για να καλύψει τις ανάγκες της μισθοδοσίας της. Παρέχει υπηρεσίες σε 835 εταιρείες και χειρίζεται περίπου 230 εκατομμύρια επιβάτες και 3,9 εκατομμύρια πτήσεις ετησίως. Λειτουργεί περίπου 120 αποθήκες και κινεί περίπου 4,1 εκατομμύρια τόνους σε φορτία. H Swissport διαθέτει εργατικό δυναμικό 61.000 εργαζομένων και δραστηριοποιείται σε περισσότερους από 279 σταθμούς σε 48 χώρες.
Στόχοι του συγκεκριμένου έργου ήταν η εγκατάσταση εφαρμογής μισθοδοσίας για 7 εταιρείες του ομίλου με 40 υποκαταστήματα και περίπου 4.000 εργαζόμενους, όπως επίσης και η εξοικονόμηση χρόνου με αυτόματη δημιουργία ειδικού φακέλου εγγράφων κατά την πρόσληψη νέου υπαλλήλου. Επιπλέον, ζητήθηκε η αυτοματοποίηση της διαδικασίας ανανέωσης συμβάσεως ορισμένου χρόνου και, με την πάροδο της επιλογής των εργαζομένων που θα ανανεώσουν, η εφαρμογή ενημερώνεται και απευθείας οι εργαζόμενοι γνωρίζουν την εξέλιξη της σύμβασης τους. Απλοποιήθηκε, επίσης, η διαχείριση των εργαζομένων (Προσλήψεις – Αποχωρήσεις, Ωράρια Εργαζομένων), λόγω ειδικών συνθηκών (Εποχικότητα).
Με το PYLON HRM απλοποιήθηκε η παρακολούθηση των εργασιακών σχέσεων και της νομοθεσίας σε πραγματικό χρόνο προσφέροντας ταυτόχρονα πλήρη κάλυψη κάθε είδους απασχόλησης - έμμισθοι, ημερομίσθιοι, μερική ή εκ περιτροπής απασχόληση, τεκμαρτά ημερομίσθια, μαθητεία ΟΑΕΔ, σπουδαστές ΤΕΙ. Επίσης, επιτεύχθηκε η εύκολη διασύνδεση της μισθοδοσίας με το ERP (Πολλαπλά Λογιστικά Άρθρα), καθώς και πληθώρα εκτυπώσεων για τις διαδικασίες που αφορούν το τμήμα HR και μισθοδοσίας.
Για την επιτυχημένη λειτουργία της εφαρμογής εγκαταστάθηκαν τα παρακάτω:
1. Η εφαρμογή PYLON HRM
2. Συγχρονισμός εταιριών, υποκαταστημάτων, υπαλλήλων
3. Δημιουργία και αυτοματοποίηση φακέλου νεοπροσληφθέντα
4. Custom διαδικασία ανανεώσεων
5. Αυτοματισμός και απλοποίησή διαδικασιών προσλήψεων και μαζικών υπολογισμών προκαταβολών και εκκαθάρισης μισθοδοσίας.
6. Αυτόματες διαδικασίες ελέγχου για τον ορθό υπολογισμό της μισθοδοσίας
7. Ανάπτυξη αυτόματων διαδικασιών και monitoring αυτών για τη μαζική καταχώρηση δεδομένων (Υπερωρίες, Πρόσθετες Αποδοχές , Προκαταβολές, κλπ).
Μετά την ολοκλήρωση όλων των παραπάνω διαδικασιών, η εταιρεία είναι σε θέση να εκδίδει τη μισθοδοσία άμεσα και, κυρίως, με την ασφάλεια και την επιστημονικότητα της Epsilon Net.