Πλεονεκτήματα
Φιλικό και Γνώριμο Περιβάλλον
Εκμεταλλευόμενο την οικειότητα των χρηστών με το διαδίκτυο λόγω της καθημερινής χρήσης ιστοσελίδων, το ESS προσφέρει αξιοσημείωτη ευκολία χρήσης σε οποιονδήποτε εργαζόμενο, προϊστάμενο ή διευθυντή, με πρόσβαση από οπουδήποτε, ακόμα και από το σπίτι.
Το ESS δίνει περισσότερη δύναμη στον εργαζόμενο, προσφέροντάς του μια διαδικτυακή πύλη από όπου μπορεί να αντλεί από μόνος του πληροφορίες. Μέσω της πλήρους ηλεκτρονικής ιστορικότητας και παρακολούθησης, οι προϊστάμενοι, οι διευθυντές και το τμήμα HR, επιτυγχάνουν καλύτερη διαχείριση και έλεγχο των ζητημάτων, αποκτώντας μια ξεκάθαρη συνολική εικόνα η οποία τους βοηθά να διατηρούν καθημερινά σωστά στελεχωμένες ομάδες.
Παραγωγικότητα
Παραδοσιακά χρονοβόρες και γραφειοκρατικές διαδικασίες πλέον μηχανογραφούνται και αυτοματοποιούνται, δίνοντας τέλος στα χαρτιά, τα τηλεφωνήματα, τα αρχεία Excel και γενικά όλες τις επουσιώδεις ενέργειες, αυτοματοποιώντας πλήρως πολλές διαδικασίες και εξαλείφοντας την ανάγκη εισαγωγής δεδομένων ή παρέμβασης από το χρήστη, ελαχιστοποιώντας έτσι την πιθανότητα λάθους στον υπολογισμό μισθοδοσίας.
Επιτυγχάνεται ελαχιστοποίηση του χρόνου αναμονής και διεκπεραίωσης, από τη στιγμή που οι ενέργειες μπορούν να γίνουν από τον ίδιο τον εργαζόμενο, χωρίς καθυστερήσεις λόγω εμπλοκής άλλων ατόμων. Παράλληλα, δίνεται η δυνατότητα στα τμήματα HR να αξιοποιούν το χρόνο τους για άλλα, πιο σημαντικά θέματα που αφορούν το προσωπικό.
Ευελιξία και Εκτεταμένη Λειτουργικότητα
Η έκδοση Standard Edition προσφέρει μία πλούσια out-of-the-box λύση, έτοιμη προς χρήση με ελάχιστο χρόνο deployment. Με τη λύση αυτή, οι εργαζόμενοι έχουν άμεση και ολοκληρωμένη πληροφόρηση για όλα τα εταιρικά θέματα. Επιπλέον, με την έκδοση Enterprise Edition, δίνεται η δυνατότητα προσαρμογής οποιασδήποτε εταιρικής διαδικασίας του οργανισμού καθώς και υλοποίηση πληθώρας custom ενεργειών.
Με την τήρηση και παρακολούθηση όλων των δεδομένων ηλεκτρονικά, εξαλείφεται η ανάγκη χρήσης εκτυπώσεων και χαρτιού. Η εξοικονόμηση χρόνου λόγω της αυξημένης παραγωγικότητας των εργαζομένων καθώς και η μείωση της γραφειοκρατίας στα τμήματα μισθοδοσίας και ανθρωπίνων πόρων, μειώνουν επίσης σημαντικά το λειτουργικό κόστος της επιχείρησης.
Διαλειτουργικότητα με Προγράμματα Μισθοδοσίας
Σύνδεση με όλες τις εκδόσεις των προγραμμάτων Business Μισθοδοσία και Pylon HRM με αυτόματο συγχρονισμό όλων των δεδομένων (ή όποιων κατηγοριών δεδομένων επιλεγούν). Άμεση αυτόματη ενημέρωση του ESS με κάθε αλλαγή των δεδομένων του προγράμματος μισθοδοσίας.
Το ESS, βασισμένο στο υψηλό επίπεδο επιστημονικότητας που χαρακτηρίζει τις υπηρεσίες και τα προϊόντα του ομίλου της Epsilon Net, μπορεί και στέλνει όλα τα απαραίτητα δεδομένα στο πρόγραμμα μισθοδοσίας ώστε αυτό με τη σειρά του να μπορεί να τα στείλει στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ. Τα δεδομένα που αποστέλλονται αφορούν άδειες προσωπικού, προγράμματα εργασίας και προγραμματισμένες υπερωρίες.
Εταιρική Διαφάνεια
Στο ESS υποστηρίζονται πρακτικές βέλτιστου εργασιακού περιβάλλοντος, οι οποίες υιοθετούν εταιρικές αξίες όπως η διαφάνεια και η εμπιστοσύνη. Παράλληλα, το ESS βοηθά την εξασφάλιση της νομιμότητας και την τήρηση όλων των κανονισμών GDPR, προσφέροντας ηλεκτρονικό φάκελο με βεβαιώσεις και έγγραφα, καθώς και τη δυνατότητα αλλαγής των προσωπικών στοιχείων των εργαζομένων.
Τα δικαιώματα, οι παροχές και οι υποχρεώσεις των εργαζομένων καθίστανται απολύτως ξεκάθαρες. Οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση στα υπόλοιπα αδειών τους, μπορούν να αιτηθούν άδειες, προκαταβολές και άλλες παροχές, ακολουθώντας σαφείς ροές εγκρίσεων. Παράλληλα μπορούν να ενημερωθούν σχετικά με τα εταιρικά νέα και ανακοινώσεις καθώς και για όλες τις διαθέσιμες παροχές, όπως για παράδειγμα η Ιδιωτική Ασφάλιση, τα εταιρικά κινητά τηλέφωνα ή τα εταιρικά αυτοκίνητα.
Αξιοπιστία και Ασφάλεια Δεδομένων
Η εφαρμογή έχει δυνατότητα ταχείας διαχείρισης μεγάλου όγκου δεδομένων, λειτουργώντας με ασφαλή πρωτόκολλα (https) και υλοποιώντας πολιτικές ισχυρών κωδικών με ημερομηνία λήξης. Επίσης ενσωματώνει τη δυνατότητα διαλειτουργικότητας με το Microsoft Active Directory ή και ακόμα πιο σύγχρονες μεθόδους authentication όπως το Azure Multi-Factor Authentication.
Προσφέρεται ένα πλήρες σύστημα δικαιωμάτων βασισμένο σε ρόλους και εξαιρέσεις, δίνοντας εξειδικευμένη πρόσβαση στον κάθε χρήστη εκεί ακριβώς όπου χρειάζεται και μόνο, διατηρώντας παράλληλα μια πλήρη καταγραφή παρακολούθησης όλων των ενεργειών (logging / auditing).
Παραμετροποίηση και Αυτοματοποίηση
Οι απεριόριστες δυνατότητες παραμετροποίησης έρχονται επιπλέον να καλύψουν και κάθε ιδιαίτερη εταιρική ανάγκη που μπορεί να παρουσιαστεί, διευκολύνοντας κάθε εργαζόμενο, προϊστάμενο και διευθυντή της επιχείρησης στην καθημερινότητά του. Δίνεται ευελιξία και επεκτασιμότητα σε κάθε επίπεδο της εφαρμογής, προσφέροντας πολυγλωσσικότητα και δυνατότητα αλλαγής οποιουδήποτε λεκτικού ή κειμένου μέσα στην εφαρμογή.
Αυτοματοποιημένες λειτουργίες ενημέρωσης των εργαζομένων για την πρόοδο της διεκπεραίωσης των αιτημάτων τους καθώς και των προϊσταμένων και διευθυντών για κάθε ενέργεια που απαιτείται από πλευράς τους για τη γρήγορη ολοκλήρωση των διαδικασιών στις οποίες εμπλέκονται.
Υποστήριξη
Ειδική γραμμή υποστήριξης μεγάλων πελατών, με υψηλού επιπέδου συμβουλευτική υποστήριξη
Η πλέον σύγχρονη διαδικασία εκπαίδευσης με απεριόριστες επιλογές (τηλεφωνική, remote desktop, στο χώρο του πελάτη, ηχογραφημένες παρουσιάσεις, ηχογραφημένες διαδικασίες ανά ενότητα).